(044) 228-36-59   (099) 62-00-293
(093) 918-29-16   (098) 668-33-68
Украина, Киев, ул. Чигорина 61, к. 1

Апостиль

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится на оригиналы и копии документов, не требует дополнительного заверения или легализации, признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также того, что лицо, его подписавшее, имело на это полномочия.

Зачем нужен апостиль

В 1961 году, чтобы упростить процесс легализации официальных документов, учавствующих в международных отношениях европейских стран, 5 октября была подписана Гаагская конвенция. Ее суть заключалась в том, что страны отказывались от обязательной дипломатической или консульской легализации документов. Вместо данной процедуры, вводился штамп апостиля, являющийся свидетельством законности и подлинности того документа, на котором его проставляли. Впоследствии к Конвенции присоединились еще 80 стран из разных континентов, в числе которых и наше государство. Проставлять апостиль на документах Украина получила право в 2003 году.

Как выглядит апостиль

Апостиль имеет квадратную форму, со стороной не менее 90 мм. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.

Текст апостиля должен содержать:

  • Название государства, его выдавшего
  • Имя и должность лица, подписавшего удостоверяемый документ
  • Наименование учреждения, печатью или /штампом которого, скреплён документ
  • Дата, и название города, в котором проставлен апостиль
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля и печать или штамп учреждения, его проставившего
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен на английском или французском языке, либо на национальном языке государства, его проставившего. Как правило, апостиль дублируется на двух языках, национальном и английском. Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. В различных государствах используются разные способы проставления апостиля: резиновый штамп, рельефная печать, клей, ленты, сургучная печать, самоклеящиеся стикеры, крепёжные кольца, скрепки.

Какие документы можно апостилировать

Личные документы:

  • документы об образовании или подтверждающие ученую степень: дипломы, табеля, аттестаты, выписки из университетов, учебные программы;
  • справки с места жительства, о несудимости, о состоянии здоровья;
  • документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о браке, свидетельства о рождении, свидетельства о разводе;
  • документы, составленные у нотариуса: заявления, доверенности, аффидевиты, договор купли-продажи;
  • копии, подтвержденные в нотариальном порядке: трудовых книжек, паспортных документов, военных билетов, тех паспортов, разрешений на ношение оружия.
  • другие документы, выданные органами прокуратуры, судебной власти, юстиций.

Документы юридических лиц:

  • свидетельства о регистрации;
  • доверенности, уставы.

Наиболее распространенные документы для апостилизации:

  • апостиль на диплом
  • апостиль на аттестат
  • апостиль на справку о несудимости
  • апостиль на свидетельство о рождении
  • апостиль на свидетельство о браке
  • апостиль паспорта
  • апостиль на доверенность

Кто проставляет апостиль в Украине?

  • Министерство образования и науки, молодежи и спорта (МОН) - на документах, выданных государственными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки.
  • Министерство юстиции Украины (Минюст) — на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариально.
  • Государственная регистрационная служба — на документах, выдаваемых этой службой и ее структурными подразделениями, обеспечивающих реализацию полномочий Государственной регистрационной службы.
  • Министерство иностранных дел Украины (МИД) — на всех других видах документов.

Страны, которые требуют проставление одного апостиля

Намибия, Либерия, Польша, Кипр, Эль-Сальвадор, Литва, Доминиканская Республика, Сент-Винсент и Гренадины, Антигуа и Барбуда, ЮАР, Греция, Босния и Герцеговина, Барбадос, Эстония, Гондурас, Бурунди, Индия, Монако, Аргентина, Фиджи, Япония, Суринам, Македония, Румыния, Маршалловы острова, Колумбия, Панама, Бруней, США, Малави, Парагвай, Азербайджан, Российская Федерация, Тонга, Швеция, Ирландия, Андорра, Турция, Мальта, Словения, Венесуэла, Ботсвана, Албания, Украина, Сейшельские острова, Федеративная Республика Германия, Австралия, Казахстан, Лесото, Китай (только Гонконг и Макао), Грузия, Чешская Республика, Сент-Киттс и Невис, Латвия, Исландия, Сент-Люсия, Черногория, Беларусь, Лихтенштейн, Маврикий, Самоа, Мексика, Тринидад и Тобаго, Сербия и Черногория, Люксембург, Корея, Армения, Болгария, Бразилия, Белиз, Острова Кука, Чили, Венгрия, Финляндия, Багамы, Хорватия, Марокко, Словацкая Республика, Эквадор, Израиль, Гренада, Испания, Новая Зеландия, Косово, Норвегия, Свазиленд, Молдова, Ниуэ.

Апостиль не требуется

Не требуют обязательного апостилирования: Чехия, Венгрия, Македония, Болгария, Польша, Румыния, Сербия. Среди стран бывшего СССР: Беларусь, Казахстан, Эстония, Литва, Азербайджан, Узбекистан., Армения, Латвия, Молдова, Грузия (кроме Абхазии и Южной Осетии), Таджикистан, Российская Федерация, Туркменистан.

Апостиль не ставится

Апостиль не ставится на оригиналах паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности. Проставить апостиль можно на копиях этих документов. Также нельзя апостилировать:

  • административные документы, которые имеют отношения к коммерческим или таможенным операциям;
  • документы, выданные заграничными дипломатичными организациями;
  • оригиналы официальных документов, которые были выданы в СССР.

Проставление апостиля документов, выданных в СССР, осуществляется на их копиях, которые в последствии будут нотариально заверены на территории Украины.

В проставлении апостиля могу отказать, если:

  • текст документа нечитаемый или поврежден;
  • документ был получен вами до 2003 года;
  • документ подписан или написан карандашом, передан сканом;
  • в документе присутствуют корректировки;
  • в полномочия компетентного органа не входит проставление штампа апостиль;
  • компетентному органу не удалось получить образцы подписей и печатей, проставленные на документе.

Двойной апостиль

Некоторые страны, при оформлении документов требуют проставление на нем двойного апостиля. Первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на нотариально заверенный перевод. Страны, которые требуют двойной апостиль: Франция, Перу, Испания, ЮАР, Австрия, Италия, Великобритании, Швейцария, Бельгия, Португалия, Нидерланды.

Стоимость и сроки проставления апостиля

Апостиль на нотариальных документах: нотариальные заявления, решения суда ...
Мин.Юст. 3-4 рабочих дня 310 грн. за документ
Апостиль на документах ЗАГСа: свидетельства о рождении, браке, выписки ...
Мин.Юст. 3-4 рабочих дня 310 грн. за документ
Апостиль на документах юридических лиц: уставы, выписки из реестра, договора ...
Мин.Юст. 3-4 рабочих дня 390 грн. за документ
Апостиль на справка о несудимости, медицинских справках ...
МЗС 2-3 рабочих дня 740 грн. за документ
5-6 рабочих дня 450 грн. за документ
Апостиль на документах юридических лиц: справки из налоговой, справки резидента ...
МЗС 2-3 рабочих дня 2000 грн. за документ
5-6 рабочих дня 1200 грн. за документ
Апостиль на документах об образовании
МОН З0 рабочих дней 480 грн. за документ
20 рабочих дней 980 грн. за документ
10 рабочих дней 640 грн. за документ
3 рабочих дня 1150 грн. за документ
в течение дня 2200 грн. за документ

Наши преимущества

Легализация документов - это довольно хлопотный и затратный по времени процесс. Кроме того, существует масса нюансов, которые следует учесть, прежде чем подавать любой документ на легализацию. Звоните, ваше время и силы будут сэкономлены!

В наши услуги входит:

  • консультация и подготовка необходимых документов;
  • представление интересов клиента при подаче в гос. органы;
  • оплата государственных пошлин и других обязательных платежей;
  • получение документа с проставленным апостилем.